Sucesión y Planificación para Empresas Familiares

ABC sobre sucesión familiar

Planificar para el futuro, planificar para el presente.

Planificar hacia futuro es un elemento fundamental para la supervivencia de las empresas. En especial las empresas de corte familiar, deben trabajar en su sucesión ordenada. Hoy por hoy, dejar las acciones en un testamento no es suficiente y amenaza la posición de las empresas no solo hacia futuro, sino en su desempeño presente. No solo, estructurar correctamente la empresa puede implicar ahorros significativos en impuestos, sino que además garantiza una transición ordenada a la siguiente generación y ayuda a que los objetivos de sus fundadores se cumplan.

¿Nueras y yernos gerentes? Hijos e hijas beneficiarias

El empresario no puede controlar quien sigue en la línea de sucesión. No puede controlar las decisiones sobre las personas con quien sus hijas e hijos casen, pero si puede asegurarse, por ejemplo, que la empresa sea gobernada y dirigida por profesionales y que sus beneficios se repartan entre sus sucesores, conforme a ciertas reglas.

¿Qué hacer?

Las buenas prácticas internacionales aconsejan primero, poner en orden los estados financieros (capitalizar utilidades no distribuidas, por ejemplo, auditar la empresa, conciliar y tratar las cuentas por cobrar a socios), modificar el pacto social de la empresa, establecer la obligación a nivel del mismo de firmar capitulaciones matrimoniales, hacer un shareholders agreement fuera del pacto constitutivo de la empresa y finalmente crear estructuras internacionales en legislaciones confiables pero liberales.

Problemas en Costa Rica y la región.

Si. Muchas de nuestras legislaciones declaran inválidos o restan validez jurídica a los acuerdos sociales fuera del pacto o contrato fundacional de la empresa. ¿Qué hacer? Look offshore. Pero ¿y si los accionistas son tan conservadores como los tribunales mismos? , he aquí algunos de los argumentos para invitarlos a pensar de nuevo:

Con el transcurso del tiempo: empresas crecen y se consolidan en el mercado.

Sin embargo, en muchas ocasiones la estructura legal de las empresas se manifiesta en una o más sociedades a través de las cuales llevan a cabo sus actividades.

Lo anterior da lugar a un crecimiento empresarial con estructura legal desordenada que produce múltiples consecuencias negativas:

a)     Omisión de emitir acciones a cada uno de los accionistas (miembros de la familia).

b)     Los propietarios de cada una de las empresas son personas físicas, es decir, son socios de las mismas directamente y a título personal.

c)      Afectación del patrimonio no afecto a actividades empresariales a las responsabilidades de la empresa familiar.

d)     Ausencia de reglas que resuelvan los conflictos que pueden presentarse entre los miembros de la familia, y entre éstos y la empresa.

e)     La sucesión generacional en la administración de la empresa familiar no está determinada.

f)       Peligra la continuidad de la empresa como empresa familiar.

g)     Falta de información y desconocimiento acerca de la normativa que regula el gobierno corporativo.

O que tal si:

• ¿Si un administrador comete fraude en su gestión?
• ¿Cómo se garantizan los accionistas familiares el que se asuma y garantice esa responsabilidad?
• ¿Puede algún administrador de su empresa participar como socio, administrador o gerente de otra sociedad  que realice la misma  actividad que su empresa?
• ¿Puede igualmente ese administrador por cuenta propia o ajena realizar una actividad que compita con su empresa?
• ¿Qué pasa si uno de los accionistas se divorcia sin haber resuelto el tema de los bienes gananciales?
• ¿Sabe Usted  qué es un pacto “parasocial”?

En cuanto a los accionistas:

• ¿Sabe Ud. si su acción se puede embargar?
• ¿Qué pasa si no tiene acciones emitidas legalmente y algún accionista  muere o queda discapacitado hoy?
• ¿Pueden sus socios vender o prendar las acciones libremente a cualquier tercera persona sin la autorización de los otros accionistas?
• ¿A qué precio?
• ¿Pueden Uds. excluir a algún socio que haya sido “infiel” o desleal con la empresa?
• ¿Que haya participado a espaldas suya con la competencia?
• ¿O que haya revelado secretos afectos a cláusulas de confidencialidad?

Lo que lograríamos si ponemos la casa en orden:

a)     Mantener en la familia la propiedad de la Empresa Familiar.

b)     Preparar la sucesión generacional en la administración de la Empresa Familiar

c)      El proceso de adopción de las reglas fortalece los lazos familiares y une a la familia.

d)     Los miembros de la familia llegan a conocer y comprender con mayor profundidad el negocio familiar.

e)     Adopción de reglas familiares para resolver conflictos que puedan presentarse entre los miembros de la familia y entre éstos y el Grupo Empresarial.

f)       Distribuir el trabajo entre los miembros de la familia asignándoles campos de actuación autónomos y delimitados.

g)     Dirigir todas las sociedades de forma centralizada y coordinada desde la sociedad holding.

h)    Adoptar las decisiones relevantes de todas las sociedades en una sola junta directiva: la de la sociedad holding.

i)       Separar riesgos, a fin de evitar que los activos no empresariales respondan de los resultados de la actividad empresarial.

j)       Confiere imagen de grupo.

k)     Mantener anonimato de los verdaderos accionistas.

l)       Pagar menos impuestos sin quebrantar la ley.

Conversemos para iniciar el proceso.

ICS Consultores tiene para usted los pasos y procesos a seguir para iniciar un proceso de consideración, evaluación y acción tendientes a llevar a su organización a seguir brillando por 100 años más.

Le invitamos a escuchar la siguiente entrevista que resume aspectos fundamentales de boca de dos de nuestros expertos y socios regionales. Sin compromiso, podemos visitarlo y conversar sobre su futuro, más aún, su presente y la forma en que usted desea que los beneficios de su organización se distribuyan y sus logros, se multipliquen.

Gente Gerente Entrevista:

Invitado especial: Ricardo López, Experto en Grupos de Negocios Familiares.

Tema: Organización y Planificación para los Negocios Familiares.

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