Estas guías contienen hechos sobre tasas impositivas, corporaciones, economía, leyes laborales, etc. que le permitirán obtener una idea clara de la cultura y el ambiente de negocios en cada país.  Si desea mayor información sobre cómo hacer negocios en cualquiera de estos países, por favor contáctenos.

• Signature South Consulting es la empresa líder proveyendo soluciones de intercambio electrónico de documentos basada en Firma Digital; entre éstas, la Facturación Electrónica.
• La empresa nació en Chile en 2001, primer país de Latinoamérica que implementó un modelo de Documentos Tributarios Electrónicos.
• Cuenta con operaciones en 7 países: Chile, México, Brasil, Argentina, Guatemala, Costa Rica y Colombia.
• Más de 2.000 clientes utilizando las soluciones Signature y fuerte orientación a clientes que utilizan ERP de mercado.
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Planificar para el futuro, planificar para el presente.

Planificar hacia futuro es un elemento fundamental para la supervivencia de las empresas. En especial las empresas de corte familiar, deben trabajar en su sucesión ordenada. Hoy por hoy, dejar las acciones en un testamento no es suficiente y amenaza la posición de las empresas no solo hacia futuro, sino en su desempeño presente. No solo, estructurar correctamente la empresa puede implicar ahorros significativos en impuestos, sino que además garantiza una transición ordenada a la siguiente generación y ayuda a que los objetivos de sus fundadores se cumplan.

¿Nueras y yernos gerentes? Hijos e hijas beneficiarias

El empresario no puede controlar quien sigue en la línea de sucesión. No puede controlar las decisiones sobre las personas con quien sus hijas e hijos casen, pero si puede asegurarse, por ejemplo, que la empresa sea gobernada y dirigida por profesionales y que sus beneficios se repartan entre sus sucesores, conforme a ciertas reglas.

¿Qué hacer?

Las buenas prácticas internacionales aconsejan primero, poner en orden los estados financieros (capitalizar utilidades no distribuidas, por ejemplo, auditar la empresa, conciliar y tratar las cuentas por cobrar a socios), modificar el pacto social de la empresa, establecer la obligación a nivel del mismo de firmar capitulaciones matrimoniales, hacer un shareholders agreement fuera del pacto constitutivo de la empresa y finalmente crear estructuras internacionales en legislaciones confiables pero liberales.

Problemas en Costa Rica y la región.

Si. Muchas de nuestras legislaciones declaran inválidos o restan validez jurídica a los acuerdos sociales fuera del pacto o contrato fundacional de la empresa. ¿Qué hacer? Look offshore. Pero ¿y si los accionistas son tan conservadores como los tribunales mismos? , he aquí algunos de los argumentos para invitarlos a pensar de nuevo:

Con el transcurso del tiempo: empresas crecen y se consolidan en el mercado.

Sin embargo, en muchas ocasiones la estructura legal de las empresas se manifiesta en una o más sociedades a través de las cuales llevan a cabo sus actividades.

Lo anterior da lugar a un crecimiento empresarial con estructura legal desordenada que produce múltiples consecuencias negativas:

a)     Omisión de emitir acciones a cada uno de los accionistas (miembros de la familia).

b)     Los propietarios de cada una de las empresas son personas físicas, es decir, son socios de las mismas directamente y a título personal.

c)      Afectación del patrimonio no afecto a actividades empresariales a las responsabilidades de la empresa familiar.

d)     Ausencia de reglas que resuelvan los conflictos que pueden presentarse entre los miembros de la familia, y entre éstos y la empresa.

e)     La sucesión generacional en la administración de la empresa familiar no está determinada.

f)       Peligra la continuidad de la empresa como empresa familiar.

g)     Falta de información y desconocimiento acerca de la normativa que regula el gobierno corporativo.

O que tal si:

• ¿Si un administrador comete fraude en su gestión?
• ¿Cómo se garantizan los accionistas familiares el que se asuma y garantice esa responsabilidad?
• ¿Puede algún administrador de su empresa participar como socio, administrador o gerente de otra sociedad  que realice la misma  actividad que su empresa?
• ¿Puede igualmente ese administrador por cuenta propia o ajena realizar una actividad que compita con su empresa?
• ¿Qué pasa si uno de los accionistas se divorcia sin haber resuelto el tema de los bienes gananciales?
• ¿Sabe Usted  qué es un pacto “parasocial”?

En cuanto a los accionistas:

• ¿Sabe Ud. si su acción se puede embargar?
• ¿Qué pasa si no tiene acciones emitidas legalmente y algún accionista  muere o queda discapacitado hoy?
• ¿Pueden sus socios vender o prendar las acciones libremente a cualquier tercera persona sin la autorización de los otros accionistas?
• ¿A qué precio?
• ¿Pueden Uds. excluir a algún socio que haya sido “infiel” o desleal con la empresa?
• ¿Que haya participado a espaldas suya con la competencia?
• ¿O que haya revelado secretos afectos a cláusulas de confidencialidad?

Lo que lograríamos si ponemos la casa en orden:

a)     Mantener en la familia la propiedad de la Empresa Familiar.

b)     Preparar la sucesión generacional en la administración de la Empresa Familiar

c)      El proceso de adopción de las reglas fortalece los lazos familiares y une a la familia.

d)     Los miembros de la familia llegan a conocer y comprender con mayor profundidad el negocio familiar.

e)     Adopción de reglas familiares para resolver conflictos que puedan presentarse entre los miembros de la familia y entre éstos y el Grupo Empresarial.

f)       Distribuir el trabajo entre los miembros de la familia asignándoles campos de actuación autónomos y delimitados.

g)     Dirigir todas las sociedades de forma centralizada y coordinada desde la sociedad holding.

h)    Adoptar las decisiones relevantes de todas las sociedades en una sola junta directiva: la de la sociedad holding.

i)       Separar riesgos, a fin de evitar que los activos no empresariales respondan de los resultados de la actividad empresarial.

j)       Confiere imagen de grupo.

k)     Mantener anonimato de los verdaderos accionistas.

l)       Pagar menos impuestos sin quebrantar la ley.

Conversemos para iniciar el proceso.

ICS Consultores tiene para usted los pasos y procesos a seguir para iniciar un proceso de consideración, evaluación y acción tendientes a llevar a su organización a seguir brillando por 100 años más.

Le invitamos a escuchar la siguiente entrevista que resume aspectos fundamentales de boca de dos de nuestros expertos y socios regionales. Sin compromiso, podemos visitarlo y conversar sobre su futuro, más aún, su presente y la forma en que usted desea que los beneficios de su organización se distribuyan y sus logros, se multipliquen.

Gente Gerente Entrevista:

Invitado especial: Ricardo López, Experto en Grupos de Negocios Familiares.

Tema: Organización y Planificación para los Negocios Familiares.

Este programa fue grabado en Español y todos los derechos son reservados.

ICS Consultores es la propuesta para el crecimiento de nuestros socios de negocio.  Por ello, para nosotros es de suma importancia el crecimiento de nuestros colaboradores.  Estamos seguros que si nuestro personal crece, ICS Consultores y sus clientes crecen igualmente.

Le invitamos a enviar su oferta laboral y poder llegar a ser parte de la innovación y el servicio a tiempo y bien hecho de ICS Consultores.

ICS: Gente Capaz y capacitándose. Sea parte de nuestra tripulación. Estamos de viaje por las estrellas.

Envíenos su Currículo aquí.

Enfoque sus recursos en el desarrollo de su negocio y traslade a nuestros especialistas toda la gestión de los riesgos asociados a las planillas.

Beneficios para el cliente:

• No existe pago de salarios ni cargas patronales.
• Ahorro en espacio de trabajo.
• Ahorro en compra de Software y Hardware.
• Ahorro en depreciación o sustitución de equipo.
• Mejor control y supervisión del proceso.
• Se garantiza el pago para el día establecido.
• Empleados satisfechos (planilla con cálculos exactos).
• Se asegura la pronta atención de las consultas.
• Control de Vacaciones.
• Liquidaciones de derechos laborales.
• Interfase para asociación solidarísta.
• Emisión de constancias de salario.
• Emisión de acciones de Personal.
• Contactos importantes en Operadoras de Pensiones.
• Atención exclusiva e inmediata a cada cliente.
• Apoyo en consultas de los empleados.
• Apoyo en la aplicación de la Legislación Laboral de CR.

Reportes mensuales:

• Planilla de cierre mensual.
• Reporte de deducciones.
• Reporte de Salarios CCSS.
• Reporte de Salarios INS.
• Reporte de Impuesto al Salario.
• Reportes y archivos Contables.
• Acumulado de salarios:
  • Aguinaldo y cierre anual.
  • Cierre anual del Impuesto al Salario.

Para mayor información sobre cómo podemos ayudarle, por favor contáctenos.

Gente Gerente es un programa de Radio al aire en Radio Columbia 98.7FM en Costa Rica, todos los miércoles de 9:00am a 9:30am.  La razón de ser de Gente Gerente es ofrecer diferentes puntos de vista y recopilar experiencias de los Gerentes de Grandes Empresas Multinacionales, sobre temas financieros, de Recursos Humanos, ventas, mercadeo, etc. Nos permite aprender de estos Gerentes, personas con años de experiencia en grandes empresas que nos ofrecen un punto de vista diferente.

Gente Gerente Entrevista Julio 28, 2010:

Invitado especial: Gabriel Hollnes. Socio de la firma Baker Tilly Panamá.

Tema:Panamá: Panorama Fiscal y Perspectivas Economicas.

Este programa fue grabado en Español y todos los derechos son reservados.

Gente Gerente Entrevista Julio 21, 2010:

Invitado especial: Jorge Galvez. Gerente General para Centroamerica, Recalcine

Tema: Experiencia en el desarrollo de la inversión en la región

Este programa fue grabado en Español y todos los derechos son reservados

Gente Gerente Entrevista Julio 14, 2010:

Invitado especial: Facundo Zamora, Gerente General Multimodal.

Tema: Reglas de origen y nuevos retos y aristas del comercio internacional.

Este programa fue grabado en Español y todos los derechos son reservados.

Para mayor información sobre Gente Gerente o si desea acompañarnos, por favor contáctenos mediante gentegerente@icsconsultores.com.

No existen límites para nosotros: Proveemos nuestra experiencia tanto local como regionalmente en impuestos y aspectos legales de las planillas, realizamos consultorías de cumplimiento de las obligaciones tributarias, deducciones, registro fiscal, ingresos y gastos, revisión del borrador de sus estados financieros y la evaluación de todas las formas de consulta en impuestos de todos los países de Latino América.

Además, le ofrecemos un servicio que puede ser muy útil para empresas matriz: si está buscando cumplir el papel de supervisor de una empresa hermana o un departamento subcontratado, en ICS tenemos un panel de control desde donde usted puede monitorear lo que sucede en su empresas y también conocer si todas sus empresas alrededor de América Latina están al día con sus obligaciones laborales y tributarias.  Esta es una herramienta muy útil para empresas multinacionales que desean un mayor acercamiento y control sobre el manejo de los números.

¿Tiene su empresa presencia en los diferentes países de Latino América? ¿Está gastando usted tiempo en buscar asesores en cada uno de estos países para evaluar sus preguntas sobre impuestos? Cualquiera que sea su problema, nosotros le podemos ayudar.  Nuestra práctica diaria es brindar una sola respuesta que envuelva a todos los países en los que su empresa tiene presencia. Nosotros no le hacemos perder el tiempo dándole respuestas individuales para cada país, usted recibe una respuesta unificada y consistente, que le ofrece mayor valor agregado para su empresa, permitiéndole trabajar y utilizar su tiempo en las cosas que realmente importan, es decir, en su negocio.

Le ofrecemos ser su punto de contacto para todo Latino América: Costa Rica, Nicaragua, El Salvador, Panamá, Honduras, Guatemala y República Dominicana.